исследуй
проектируй
Улучшай

Idea? - To backlog!

Признайтесь честно, сколько у вас закладок и книг "на почитать потом", видео "на посмотреть потом", мест "сходить когда-нибудь"? Полагаю, достаточно, чтобы вас время от времени, так сказать, подмывало разобраться что к чему и что и куда.
"Потом" - это самый что ни на есть backlog, в высшей степени неопределенный, когда непонятно, когда это самое "потом" случится.
C Backlog в IT происходит примерно тоже самое - он постоянно копится, зацикливается, некоторые его элементы теряют актуальность, и всем своим грузом он тянет на дно и страшно демотивирует.
Хотя, кажется, должно быть как-то по-другому.

Приоритезация бэклога

Как исправить, как разобраться?
Для начала принять, что не все, что лежит в backlog, является его ценным артефактом. Скорее даже так: почти ничто из того, что было определено в backlog не представляет ценности на текущий момент времени.

Что же делать?

1. Актуализируйте ценность продукта на настоящий момент, и на ближайшие полгода. Что важно - то есть, что может быть конвертировано в фичу, которая сможет принести профит.
2. Избавьтесь от дублей - можно скормить задачу какой-нибудь ИИ и получить результат за сравнительно небольшие деньги.
3. Избавьтесь от того, что представляет собой идею, а не задачу. Просто перенесите или тегируйте артефакты backlog как "идея".
4. Избавьтесь от того, что является непродуманной задачей, то есть, той же идеей с примесью технического сленга, над которой нужно долго думать. Придумайте тег и так же отодвиньте такие артефакты в сторону.
   5.То, что у вас осталось, пожалуйста, измерьте на потенциальность получения профита: этот фрукт большой и вкусный и понятно, как его достать - ставим твердую "пятеру"; если невозможно оценить потенциал на рынке или стоимость трудозтрат - понижайте рейтинг среди других задач.
5. Заведите для бизнеса отдельную хранилку для "хотелок" и обговорите формат конвертации идеи в задачу. Обязательно обговорите границы сложности или простоты задачи. Она должна быть проста, понятна и достижима не только с точки зрения разработки, но и с точки зрения продаж.
6. Избегайте шантажа со стороны бизнеса через "влёты", которые "порвут рынок"; рекомендасьён вообще избегать аргументации, которую невозможно измерить.

Что в итоге?

В итоге в вашем backlog останутся преимущественно задачи, а не идеи, каждая из которых будет понятным образом влиять на продукт и на профит.
Бизнес и разработка начнут разговаривать в одной плоскости - на одном уровне, потому что приоритет будет на стороне продукта, а не какого-то отдельно взятого департамента.