Не без основания могу сказать, что культура проведения митингов - это чуть ли не основополагающий параметр здоровья продуктовой команды.
Если я прихожу на новый проект и вижу, что мой календарь забит встречами - это меня настораживает.
Да, безусловно, можно вообразить себе, что это потому что меня так долго ждали, и вот, наконец, и потому все: от программиста до бухгалтера решили со мной пообщаться, и поскольку мой навык коммуникаций nivel=Dios, то конца и края этому не будет.
Но в действительности, забитый до отказа календарь - это маркер нездоровой херни. Отсутствие встреч в календаре - это, скорее, маркер того, что ответственная за назначение встреч софтина прилегла.


Несколько правил, которые работают

  1. Старайтесь заботиться о коллегах, которых вы приглашаете на встречу. Встречи впритык - это не гуд; с достаточными перерывами - это ок.
    Эта рекомендация работает даже если вы последний социопат со склонностью к доминированию и вам глубоко всё равно, что там чувствуют коллеги, ваша цель превыше всего. Чтобы те, кого вы приглашаете действительно помогли вам решить вашу задачу, им должно быть комфортно и информативно.
    2.Задача вне контекста - не задача. Старайтесь говорить не столько про решение задачи, сколько про саму задачу и её контекст. Так у вас будет больше вероятность отыскать более простое и дешевое решение, чем то, с которым пришли вы.
    Если вы сами не понимаете то, зачем вы предлагаете решить ту или иную задачу - единственно верное решение с любой точки зрения - это отменить встречу. Отмененная встреча лучше бесцельной.
  2. Количество не гарантирует качество.
    Четкое определение задачи и контекста в норме тянет за собой не менее четкое понимание компетенций, которые во встрече должны быть.
    Стрелять из пушки по воробьям или размазывать ответственность за результат по как можно большему количеству участников - это показатели, прямо скажем, не очень чтобы ...
  3. Спорить - да, давить - нет.
    Тут у нас очень тонкая штука прикопана. Это про комфорт, уважение и экспертность. Если на встрече присутствуют ровно нужные эксперты и компетенции, то задача упрощается - нужно удержать группу в конструктивном диалоге. Иначе потребуется отделять мух от котлет, унимать споры, которые почти всегда про спорящих и никогда про задачу.
    В 9 из 10 случаев, когда разработка и маркетинг сходятся в неравной схватке двух ёкодзун, пленных не берут, и каждый уходит со встречи с собственным мнением. Т.е результат стремится к 0.
    Мой опыт показывает, что разработка и маркетинг говорят на принципиально разных языках. И здесь нужен медиатор - найдите его или станьте им сами.
  4. Всякая дичь должна быть высказана
    Достаточно часто в моей профессиональной практике было такое, что сама дикая идея оставалась самой потенциальной и именно её брали в реализацию или исследование.
    И это научило меня держать язык за зубами до поры до времени, давая возможность команде выбросить в поле как можно больше идей.
    Наш мозг устроен так, что он предлагает самое простое решение - то есть шаблонное решение, потому что для его генерации мыслетоплива сожгли минимум.
    Задача - подкручивать встречу так, чтобы стимулировать создание других решений. Главное - удерживаться в фокусе.
  5. Профит
    Всегда подводите итоги. Если их нет - стоит призадуматься, но рабочей группе вы обязаны дать профит: эмоции, знания, знакомства и т.д.

Comments are closed